Polityka prywatności
IMS Budownictwo dokłada najwyższej staranności w celu zapewnienia prywatności przetwarzanych danych osobowych. Staramy się przekazywać przejrzyste informacje o tym w jakich celach, na jakich podstawach i zasadach przetwarzamy Twoje dane osobowe. Z niniejszej Polityki prywatności dowiesz się:
/ OGÓLNY KONTAKT
/ KLIENCI
/ KONTRAHENCI
/ PERSONEL KLINETA LUB KONTRAHENTA
/ MONITORING I KONTROLA WSTĘPU
/ REKRUTACJA
W rozumieniu niniejszej Polityki bezpieczeństwa przez IMS Budownictwo, rozumie się wszystkie spółki wskazane w wykazie w pkt. 2. (grupa przedsiębiorstw);
Każda ze spółek IMS Budownictwo jest niezależnym Administratorem danych osobowych przetwarzanych w ramach tych inwestycji, które realizuje. Poniższy wykaz w pkt. 2. wskazuje Administratora danych osobowych przetwarzanych w ramach poszczególnych inwestycji realizowanych przez IMS Budownictwo.
Możesz się z nami skontaktować, we wszelkich sprawach związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych, na wspólne dane kontaktowe wszystkich Administratorów w grupie IMS Budownictwo, w następujący sposób:
W niniejszej Polityce prywatności zawarliśmy informacje o przetwarzaniu danych osobowych w ramach:
Jeżeli kontaktujesz się z nami lub my kontaktujemy się z Tobą w innych sprawach niż:
Twoje dane osobowe będą przez nas przetwarzane wyłącznie w celu załatwienia sprawy, związanej z kontaktem.
Podstawą prawną przetwarzania Twoich danych osobowych jest nasz uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegający na obsłudze kierowanej do nas korespondencji oraz załatwianiem bieżących spraw np. urzędowych itp. związanych z prowadzoną przez nas działalnością gospodarczą.
Twoje dane przetwarzamy wyłącznie, jeżeli sam/a nam je podałeś/aś albo udostępniłeś je sam/a lub za pośrednictwem swojego pracodawcy / podmiotu, który reprezentujesz.
Podanie nam przez Ciebie danych jest dobrowolne, jednakże bez ich podania nie będziemy mieli technicznej możliwości kontaktowania się z Tobą i załatwienia sprawy, z którą się do nas zwracasz.
Twoje Dane osobowe, będziemy przetwarzać przez okres prowadzenia bieżącej komunikacji – udzielenie odpowiedzi na pytania i ewentualne prowadzenie dalszej korespondencji. Po tym okresie, Twoje dane mogą być przetwarzane do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń.
Twoje dane mogą być usunięte wcześniej, jeżeli wniesiesz skuteczny sprzeciw wobec ich przetwarzania.
Twoje dane osobowe będziemy udostępniać spółkom w grupie IMS Budownictwo (wszystkie spółki wymienione są w pkt. 2 niniejszej Polityki prywatności) w celach administracyjnych, a w pozostałym zakresie wyłącznie podmiotom, z którymi współpracujemy przy prowadzeniu naszej działalności (dostawcy usług), w szczególności dostawcom usług księgowych, prawnych, informatycznych, hostingowych itp.
Jeżeli kontaktujesz się z nami w sprawie zakupu lub najmu oferowanych przez nas mieszkań, lokali lub powierzchni biurowych, Twoje dane osobowe będą przez nas przetwarzane, w celu udzielenia odpowiedzi na Twoje pytania, przedstawienia naszej oferty, bieżącego kontaktowania się z Tobą w kwestiach związanych z zawarciem ewentualnej umowy dotyczącej wybranej przez Ciebie nieruchomości lub powierzchni biurowej.
Podstawą prawną przetwarzania Twoich danych osobowych, będzie podjęcie czynności koniecznych do zawarcia umowy (art. 6 ust. 1 lut. b RODO).
Twoje dane przetwarzamy, jeżeli sam/a nam je podałeś/aś. Podanie przez Ciebie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże zbieramy tylko dane nam niezbędne, co oznacza, że bez ich podania nie będziemy mieli technicznej możliwości kontaktowania się z Tobą oraz przygotowania formalności do najmu lub sprzedaży wybranej przez Ciebie nieruchomości.
Dane osobowe, które nam przekażesz, będą przetwarzane przez okres bieżącej komunikacji na etapie przed zawarciem umowy dotyczącej wybranej przez Ciebie nieruchomości. Jeżeli nie zdecydujesz się na zakup lub najem naszych nieruchomości, Twoje dane osobowe mogą być przetwarzane do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń.
Twoje dane osobowe będziemy udostępniać spółkom w grupie IMS Budownictwo (wszystkie spółki wymienione są w pkt. 2 niniejszej Polityki prywatności) w celach administracyjnych, a w pozostałym zakresie wyłącznie podmiotom, z którymi współpracujemy przy prowadzeniu naszej działalności (dostawcy usług), w szczególności dostawcom usług księgowych, prawnych, informatycznych, hostingowych itp.
W przypadku, gdy kontaktujesz się z nami w sprawie najmu powierzchni biurowych, Twoje dane osobowe będą również udostępniane pośrednikowi nieruchomości obsługującemu inwestycję.
Jeżeli jesteś naszym (potencjalnym) kontrahentem, Twoje dane osobowe będą przez nas przetwarzane, aby kontaktować się z Tobą w sprawach bieżących, a w szczególności w celu udzielenia odpowiedzi na Twoje zapytania i ew. prowadzenia dalszego kontaktu, przyjmowania i przedstawiania ofert, prowadzenia negocjacji, a także zawierania i wykonywania umów.
W przypadku, gdy jesteś naszym potencjalnym kontrahentem, podstawą przetwarzania Twoich danych osobowych jest wykonanie umowy lub podejmowanie czynności zmierzających do jej zawarcia (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
Pozyskanie przez nas Twoich danych osobowych może mieć miejsce jeżeli:
W przypadku pozyskania Twoich danych z publicznie dostępnego źródła, przetwarzamy je w celu skontaktowania się z Tobą i nie przetwarzamy więcej danych niż Twoje imię, nazwisko, stanowisko, nr telefonu i adres e-mail.
Jeżeli podejmujemy czynności zmierzające do zawarcia umowy, wówczas przetwarzamy dodatkowo Twoje dane niezbędne do zawarcia przyszłej umowy tj. adres prowadzenia działalności, adres korespondencyjny, nr NIP, nr REGON. Inne dane mogą być przez nas przetwarzane wyłącznie jeżeli uzyskamy je od Ciebie.
Podanie przez Ciebie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże zbieramy tylko dane nam niezbędne, co oznacza, że bez ich podania nie będziemy mieli technicznej możliwości kontaktowania się z Tobą lub zawarcia z Tobą umowy.
Twoje Dane osobowe, będziemy przetwarzać przez okres prowadzenia bieżącej komunikacji – udzielenie odpowiedzi na pytania i ewentualne prowadzenie dalszej komunikacji, przygotowanie ofert, wymiana dalszej korespondencji itp. Po tym okresie, jak również w przypadku zawarcia z Tobą umowy, Twoje dane mogą być przetwarzane do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń.
Twoje dane osobowe będziemy udostępniać spółkom w grupie IMS Budownictwo (wszystkie spółki wymienione są w pkt. 2 niniejszej Polityki prywatności) w celach administracyjnych, a w pozostałym zakresie wyłącznie podmiotom, z którymi współpracujemy przy prowadzeniu naszej działalności (dostawcy usług), w szczególności dostawcom usług księgowych, prawnych, informatycznych, hostingowych itp.
W przypadku, gdy kontaktujesz się z nami w sprawie najmu powierzchni biurowych, Twoje dane osobowe będą również udostępniane naszemu pośrednikowi nieruchomości obsługującemu inwestycję.
Jeżeli jesteś osobą kontaktową ze strony naszego (potencjalnego) kontrahenta lub klienta, Twoje dane osobowe będą przez nas przetwarzane, aby kontaktować się z Tobą w sprawach bieżących, związanych z relacją łączącą nas z Twoim pracodawcą / podmiotem, który reprezentujesz.
Jeżeli jesteś pracownikiem lub osobą kontaktową naszego (potencjalnego) klienta, to zapewne kontujesz się w sprawie zakupu bądź najmu oferowanych przez nas nieruchomości lub powierzchni biurowych bądź w sprawie wykonywania zawartej już umowy w tym przedmiocie. W takim wypadku, Twoje dane będą przetwarzane w celu udzielenia odpowiedzi na Twoje pytania, przedstawienia naszej oferty, bieżącego kontaktowania się z Tobą w kwestiach związanych z zawarciem ewentualnej umowy, a także wykonywania zawartej już umowy, a w tym, w szczególności w celu obsługi Twoich zgłoszeń np. w zakresie reklamacji bądź w sprawach związanych z bieżącym korzystaniem z nieruchomości lub powierzchni biurowej.
Jeżeli jesteś pracownikiem lub osobą kontaktową naszego (potencjalnego) kontrahenta, to Twoje dane będą przetwarzane, w szczególności w celu udzielenia odpowiedzi na Twoje zapytania i ew. prowadzenia dalszego kontaktu, przyjmowania i przedstawiania ofert, prowadzenia negocjacji, a także zawierania i wykonywania umów między nami, a Twoim pracodawcą / podmiotem, który reprezentujesz.
Podstawą prawną przetwarzania Twoich danych osobowych jest nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na utrzymywaniu relacji i prowadzeniu kontaktu z naszymi (potencjalnymi) klientami i kontrahentami.
Pozyskanie przez nas Twoich danych osobowych może mieć miejsce jeżeli:
Twoje dane przetwarzamy wyłącznie do prowadzenia kontaktu z Tobą i nie przetwarzamy więcej danych niż Twoje imię, nazwisko, stanowisko, nr telefonu i adres e-mail.
Podanie przez Ciebie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże zbieramy tylko dane nam niezbędne, co oznacza, że bez ich podania nie będziemy mieli technicznej możliwości kontaktowania się z Tobą lub zawarcia umowy z Twoim pracodawcą / podmiotem, który reprezentujesz.
Twoje Dane osobowe, będziemy przetwarzać przez okres prowadzenia bieżącej komunikacji – udzielenie odpowiedzi na pytania i ewentualne prowadzenie dalszej komunikacji, przygotowanie ofert, obsługa zgłoszenia, wymiana dalszej korespondencji itp. Po tym okresie, jak również w przypadku zawarcia umowy z Twoim pracodawcą / podmiotem, który reprezentujesz, Twoje dane mogą być przetwarzane do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń.
Ze względu na przetwarzanie przez nas Twoich danych na podstawie uzasadnionego interesu, dane mogą być usunięte wcześniej, jeżeli wniesiesz skuteczny sprzeciw wobec ich przetwarzania.
Twoje dane osobowe będziemy udostępniać spółkom w grupie IMS Budownictwo (wszystkie spółki wymienione są w pkt. 2 niniejszej Polityki prywatności) w celach administracyjnych, a w pozostałym zakresie wyłącznie podmiotom, z którymi współpracujemy przy prowadzeniu naszej działalności (dostawcy usług), w szczególności dostawcom usług księgowych, prawnych, informatycznych, hostingowych itp.
W przypadku, gdy kontaktujesz się z nami w sprawie najmu powierzchni biurowych, Twoje dane osobowe będą również udostępniane naszemu pośrednikowi nieruchomości obsługującemu inwestycję.
W celu zapewnienia bezpieczeństwa osób i mienia, porządku na terenie obiektu, umożliwienia dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed roszczeniami, w niektórych naszych budynkach może znajdować się monitoring i/lub kontrola wstępu. Dane osobowe zebrane poprzez monitoring i/lub kontrolę wstępu nie są wykorzystywane do żadnych innych celów.
Jeżeli w danym budynku umieszczony jest monitoring zawsze informujemy o tym, przed wejściem do budynku lub strefy objętej monitoringiem.
Podstawą prawną przetwarzania Twoich danych osobowych jest interes nasz oraz gości i najemców naszego budynku (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegający na konieczności zapewnienia bezpieczeństwa mienia i osób znajdujących się w naszych obiektach oraz na ochronie naszych praw jako właściciela budynku przed ewentualnymi roszczeniami osób trzecich.
Podanie przez Ciebie danych jest dobrowolne, ale konieczne – jeżeli nie chcesz, aby Twoje dane zostały zebrane, niestety nie będziesz mógł wejść do obszarów objętych monitoringiem i kontrolą wstępu.
Dane osobowe zebrane w ramach monitoringu, przechowywane są przez okres 7 dni. Jeżeli zabezpieczenie nagrań monitoringu lub informacji zebranych przez system obsługujący kontrolę wstępu będzie niezbędne do ustalenia lub dochodzenia roszczeń lub obrony roszczeń, Twoje dane osobowe będą przetwarzane do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń.
Twoje dane mogą być usunięte wcześniej, jeżeli wniesiesz skuteczny sprzeciw wobec ich przetwarzania.
Twoje dane osobowe będziemy udostępniać spółkom w grupie IMS Budownictwo (wszystkie spółki wymienione są w pkt. 2 niniejszej Polityki prywatności) w celach administracyjnych, a w pozostałym zakresie wyłącznie podmiotom, z którymi współpracujemy przy ochronie oraz obsłudze administracyjnej i technicznej budynków, w tym zarządcy budynku, firmie zapewniającej ochronę, dostawcy usług monitoringu i przesyłu danych (hosting). Poza tymi wypadkami dane osobowe przetwarzane w ramach monitoringu i/lub kontroli wstępu mogą być udostępniane uprawnionym organom, jeżeli obowiązek ich udostępnienia wynika z przepisów prawa.
Jeżeli zamierzasz zgłosić swoją kandydaturę do pracy u nas, pamiętaj że wystarczającym jest dla nas podanie danych określonych w przepisach prawa pracy. Jeżeli podajesz nam także inne dane, niewymagane przez nas, uznajemy tym samym, że wyrażasz zgodę na ich przetwarzanie. Zgodę możesz w każdym czasie wycofać, nie ma to jednak wpływu na zgodność z prawem przetwarzania danych przed wycofaniem zgody.
W ramach rekrutacji, przetwarzamy dane osobowe, aby ocenić Twoje kwalifikacje i doświadczenie do pracy na stanowisku, na które zgłaszasz kandydaturę, kontaktować się z Tobą w celu umówienia spotkań, przeprowadzenia rozmów o pracę, podjęcia negocjacji w przedmiocie przyszłej umowy oraz podjęcia ewentualnej decyzji o Twoim zatrudnieniu.
Jeżeli wyrazisz na to zgodę wysyłając swoją aplikację, Twoje dane mogą być przetwarzane przez nas również przy przyszłych rekrutacjach, do czasu wycofania Twojej zgody.
Twoje dane osobowe przetwarzane są:
Dane osobowe jakie nam przekażesz mogą być przetwarzane również na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit f RODO), polegającego na:
Twoje dane osobowe będziemy przetwarzać do momentu zakończenia rekrutacji na stanowisko, na które aplikujesz, a po tym okresie do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń.
W zakresie danych przetwarzanych przez nas na podstawie uzasadnionego interesu, dane mogą być usunięte wcześniej, jeżeli wniesiesz skuteczny sprzeciw wobec ich przetwarzania.
Jeżeli wyraziłeś/aś zgodę na przetwarzanie Twoich danych osobowych w rekrutacjach prowadzonych przez nas w przyszłości lub wobec przetwarzania danych w większym zakresie niż tego wymagamy, Twoje dane mogą być przetwarzane do czasu wycofania przez Ciebie zgody.
Twoje dane osobowe będziemy udostępniać spółkom w grupie IMS Budownictwo (wszystkie spółki wymienione są w pkt. 2 niniejszej Polityki prywatności) w celach administracyjnych, a w pozostałym zakresie wyłącznie innym podmiotom, z którymi współpracujemy przy prowadzeniu naszej działalności (dostawcy usług), w szczególności dostawcom usług księgowych, prawnych, informatycznych, hostingowych itp.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane również w sytuacji, gdy zdecydujesz się na zawarcie z nami umowy. Przed zebraniem danych do zawarcia umowy przekazujemy szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania Twoich danych osobowych, niezależnie od tego czy umowę zawierasz jako nasz klient, kontrahent czy pracownik.
Twoje dane osobowe mogą być wykorzystywane w celach marketingowych wyłącznie po uzyskaniu Twojej odrębnej zgody. Bez takiej zgody, nie będziesz otrzymywać od nas informacji, o charakterze handlowym, o które sam nie prosiłeś. Przed wyrażeniem przez Ciebie zgody na otrzymywanie informacji o charakterze marketingowym, informujemy szczegółowo w jaki sposób, w tym w jakich celach i na jakich podstawach będą przetwarzane Twoje dane osobowe.
W związku z prowadzoną przez nas działalnością, zbieramy i przetwarzamy dane również w innych przypadkach, w celach związanych z inicjowaniem i utrzymywaniem kontaktów biznesowych np. podczas spotkań biznesowych, czy poprzez wymianę wizytówek itp.
Podstawą prawną przetwarzania danych w takich sytuacjach jest nasz uzasadniony interes prawny (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegający na tworzeniu i utrzymywaniu relacji z naszymi klientami, kontrahentami i współpracownikami.
Dane osobowe zebrane w takich przypadkach, przetwarzamy wyłącznie w celu, dla jakiego zostały nam przekazane i nie przekazujemy ich żadnym innym osobom, poza podmiotami, z którymi współpracujemy przy prowadzeniu naszej działalności (dostawcy usług), w szczególności dostawcom hostingowych itp.
Twoje dane osobowe zebrane w takich przypadkach będą przechowywane przez okres trwania naszej relacji uzasadniającej wzajemny kontakt w celach współpracy lub do czasu wniesienia przez Ciebie sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych.
Nie przekazujemy Twoich danych osobowych poza EOG.
W związku z przetwarzaniem przez nas Twoich danych osobowych, masz następujące prawa:
Na tej podstawie możesz uzyskać informacje o przetwarzaniu przez nas Twoich danych osobowych, w tym przede wszystkim o celach i podstawach prawnych przetwarzania, rodzaju (kategoriach) danych, odbiorcach, którym udostępniamy Twoje dane oraz o planowanym czasie przetwarzania Twoich danych.
W razie zgłoszenia takiego żądania, otrzymasz od nas kopię Twoich danych jakie przetwarzamy.
Jeżeli Twoje dane, które przetwarzamy są błędne lub niekompletne, możesz w każdej chwili zwrócić się do nas o ich poprawienie lub uzupełnienie.
Możesz żądać usunięcia Twoich danych osobowych, które przetwarzamy, w sytuacji gdy nie są one już niezbędne do realizacji żadnego z celów, dla którego zostały zebrane.
W razie żądania ograniczenia przetwarzania, Twoje dane osobowe przestaną być przetwarzane w innym zakresie niż ich przechowywanie, aż do czasu ustania przyczyn ograniczenia ich przetwarzania. Poza przechowywaniem, Twoje dane osobowe w okresie ograniczenia ich przetwarzania, mogą być przetwarzane wyjątkowo na podstawie Twojej zgody lub w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń́ albo w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej bądź́ z uwagi na ważne względy interesu publicznego.
Jeżeli przetwarzamy Twoje dane w związku z zawartą umową lub Twoją zgodą, możesz zwrócić się do nas o wydanie Twoich danych osobowych, dostarczonych nam przez Ciebie, w formacie pozwalającym na ich odczyt przez komputer. Możesz również domagać się przesłania tych danych innemu podmiotowi, ale pod warunkiem, że będzie to możliwe z uwagi na techniczne możliwości istniejące zarówno po naszej stronie jak i podmiotu, któremu chcesz przesłać swoje dane.
W zakresie danych przetwarzanych na podstawie naszego uzasadnionego interesu (jest to podstawa wskazana w art. 6 ust. 1 lit f RODO), możesz w każdym momencie wnieść sprzeciw wobec ich przetwarzania. Pamiętaj, że Twój sprzeciw dotyczący przetwarzania w innych powinien zawierać uzasadnienie. Bez uzasadnienia możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania przez nas Twoich danych osobowych w celach marketingowych.
W przypadku przetwarzania Twoich danych na podstawie Twojej zgody (podstawa wskazana w art. 6 ust. 1 lit. a RODO), możesz w każdej chwili zgodę wycofać. Cofnięcie zgody, nie ma oczywiście wpływu na zgodność przetwarzania przez nas Twoich danych przed wycofaniem Twojej zgody.
Jeżeli uważasz, że przetwarzanie przez nas Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO lub inne przepisy dotyczące ochrony danych osobowych, przysługuje Ci prawo złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Wszelkie żądania związane z przysługującymi Ci prawami wobec przetwarzania przez nas Twoich danych osobowych możesz składać:
Odpowiedź na wniosek otrzymasz tą samą drogą w jakiej zgłosiłeś do nas swój wniosek, chyba że wyraźnie wskażesz w jakiej formie chcesz ją otrzymać.
Jeżeli nie będziemy w stanie zidentyfikować Twojej osoby na podstawie Twojego wniosku, wówczas zwrócimy się do Ciebie o podanie dodatkowych informacji.
Wniosek o realizację Twoich praw rozpatrywany jest w terminie miesiąca od jego otrzymania. Termin ten może być przedłużony, w takim wypadku zostaniesz o tym poinformowany wraz z podaniem przyczyn przedłużenia terminu.
Nasze strony internetowe dostępne pod adresami www.ims-budownictwo.pl oraz www.zablociebusinesspark.pl, podobnie jak wiele stron internetowych zapisują na urządzeniu końcowym, z którego korzystasz (np. na komputerze, tablecie, smartfonie), tzw. pliki cookies (ang. „ciasteczka”).
Pliki cookies zapisane na Twoim urządzeniu końcowym umożliwiają uzyskanie dostępu do informacji w nich zwartych. Dzięki tym informacjom możliwe jest prawidłowe działanie naszych witryn, ale również dokonywanie analizy statystycznej ruchu na nich, np. uzyskiwanie informacji jakie treści są najczęściej czytane itp. Pliki cookies mogą być również wykorzystywane do zbierania informacji w celach handlowych np. lepszego dostosowania przedstawianych treści i ofert do Twoich preferencji i zainteresowań, ustalonych na podstawie informacji zapisanych w plikach cookies.
W każdej chwili możesz zrezygnować z plików cookies. Każda przeglądarka internetowa umożliwia wyłączenie ciasteczek zarówno po zakończeniu sesji na danej stronie internetowej jak i trwale, zarówno dla danej witryny, jak i dla wszystkich odwiedzanych przez Ciebie serwisów internetowych. Informacje w jaki sposób zrezygnować z plików cookies znajdziesz w informacjach podawanych przez dostawcę Twojej przeglądarki, najczęściej w zakładkach Pomoc lub podobnych.
Informacje o korzystaniu przez nasze strony internetowe z plików cookies pojawiają się przy Twojej pierwszej wizycie na danej stronie. Jeżeli decydujesz się pozostać na naszej stronie internetowej bez wyłączania ciasteczek, wyrażasz zgodę na ich pobieranie.
Więcej informacji na temat plików cookies znajdziesz tutaj.